Samenwerken
Dit onderdeel binnen een UAV-GC-contract gaat in op de wijze waarop Opdrachtgever en Opdrachtnemer met elkaar omgaan tijdens de uitvoering van het project. Het gaat daarbij niet per definitie om formele contractuele eisen, maar om de werkafspraken, gedragselementen en communicatiestructuren die nodig zijn om het project efficiënt, transparant en probleemloos te laten verlopen. Samenwerking vormt de smeerolie tussen de formele contractafspraken: het bepaalt hoe partijen elkaar informeren, vroegtijdig signaleren, gezamenlijk afwegen en – waar nodig – escaleren.
Toepassing binnen UAV-GC-contract
In UAV‑GC is de Opdrachtnemer verantwoordelijk voor (een deel van) het ontwerp én uitvoering, terwijl de Opdrachtgever meer toetst op afstand. Dit vraagt om heldere samenwerking om te voorkomen dat misverstanden ontstaan, verwachtingen uiteenlopen of risico’s onnodig escaleren. Het is van belang om te bepalen hoe partijen communiceren, welke overlegstructuren er zijn, hoe besluiten worden voorbereid en op welke manier informatie wordt gedeeld. Ook zaken als openheid over risico’s, gezamenlijke planningsoverleggen, het delen van ontwerpvoortgang en het bespreken van raakvlakken vallen hieronder. Dit is vastgelegd in de UAV-GC 2025 in paragraaf 2a: 'Verplichtingen van Partijen tot proactief gedrag en interactie'.
Hoewel het een 'zachter' onderdeel van het contract lijkt, heeft samenwerking een direct effect op de kwaliteit van ontwerpbeslissingen, de snelheid van het probleemoplossend vermogen en het vertrouwen tussen partijen. Daarmee vormt het een belangrijke aanvulling op de meer formele contractdocumenten zoals de VSA, VSE en VSP.
Aandachtspunten
Samenwerking binnen een UAV‑GC-contract begint vanaf de start en krijgt vorm in afspraken over overlegstructuren, communicatielijnen en besluitvorming, vaak vastgelegd in een gezamenlijk Project Management Plan (PMP). Daarbij gaat het niet alleen om hoe vaak partijen samenkomen, maar vooral om de wijze waarop deze overleggen verlopen: open, transparant en gebaseerd op volledige informatie, met aandacht voor risico’s, raakvlakken en wederzijds begrip. Sessies om eisen te verduidelijken, EMVI‑afspraken concreet te maken en het organiseren van methoden zoals Better Performance, Project Start‑Up (PSU) en Project Follow‑Up (PFU) dragen hier direct aan bij.
In dezelfde samenwerkingssetting worden ontwerpwijzigingen, stakeholderafstemming en raakvlakvraagstukken besproken. Een open houding is hierbij essentieel: de Opdrachtnemer heeft ruimte nodig om het ontwerp goed vorm te geven, terwijl de Opdrachtgever tijdig inzicht moet krijgen in ontwerpkeuzes, kosten en mogelijke projectrisico’s.
Samenwerking speelt ook een belangrijke rol bij het omgaan met afwijkingen en issues. Projecten veranderen voortdurend en daardoor is een transparant proces cruciaal, waarin afwijkingen tijdig worden gedeeld en oplossingen gezamenlijk worden onderzocht. Continu risicomanagement helpt hierbij, niet slechts door risicodossiers uit te wisselen, maar door het risicoproces actief samen te doorlopen.
Binnen de SCB‑systematiek draagt goede samenwerking bij aan voorspelbare toetsmomenten, duidelijke informatievoorziening en professioneel contractbeheer. Door heldere afspraken te combineren met een houding gericht op openheid, respect en gezamenlijke verantwoordelijkheid ontstaat een werkrelatie waarin beide partijen effectief binnen het UAV‑GC-contract kunnen opereren.
Delen via