Conditionering

Daarbij kan het gaan om het in beeld brengen van de noodzakelijke informatie, het verzorgen van toestemmingen en eigendomssituaties en het voorbereiden en aanpassen van de aanwezige situatie naar een omgeving waarin de realisatie van het ontwerp daadwerkelijk kan plaatsvinden.

Deze activiteiten hebben tot doel het kunnen starten van de realisatiewerkzaamheden, het beheersen van risico's en daarmee het voorkomen van vertraging in de uitvoeringsfase.

Tot de conditionering behoren in ieder geval de volgende processen en producten.

• Publiekrechtelijke en Privaatrechtelijke Toestemmingen (PPT, ook wel vergunningen en ontheffingen)
• Grondverwerving (tijdelijk en definitief);
• Kabels en leidingen;
• Milieukundige bodemkwaliteit;
• Geotechniek;
• Archeologie;
• Ecologie;
• Ontplofbare Oorlogsresten

In sommige projectorganisatievormen wordt publiekscommunicatie ook tot de Conditionering gerekend. Dit omdat een goede publiekscommunicatie eveneens als randvoorwaardelijk wordt beschouwd bij het verzorgen van een goede integratie in de fysieke omgeving.

CROW rekent de publiekscommunicatie tot de Projectbeheersing (als onderdeel van de aspecten Kwaliteit, Tijd, Geld, Organisatie, Informatie en Risico's). In de GC-Gids wordt de publiekscommunicatie dan ook niet behandeld.

De conditionerende activiteiten die de Opdrachtgever uitvoert vóórdat een contract op de markt wordt aangeboden zijn er op gericht te voldoen aan de verplichtingen zoals omschreven in paragraaf 3 van de UAV-GC 2025 (met het zwaartepunt in de leden 1 tot en met 5) . Die paragraaf is erop gericht dat beschikbaar gestelde informatie juist en compleet is.
Gezien het vervallen van de Bodemparagraaf bij de introductie van de UAV-GC 2025 is ook ten aanzien van de bodemgegevens het belang van paragraaf 3 groter geworden.

Let op artikel 7, lid 1, sub a tot en met c van de Model basisovereenkomst. Hierin staat specifiek bepaald welke informatie de Opdrachtgever in ieder geval ter beschikking móet stellen aan de Gegadigde(n) voordat deze zijn (hun) Aanbieding(en) doet (doen).

Tevens aandacht houden voor het gegeven dat de resultaten van conditionerende activiteiten een grote invloed hebben op het risicodossier en het risicoprofiel van het werk, en daarmee ook op de waarde die die (veelal) reductie van het risicoprofiel oplevert in de aanbiedingen van de inschrijvers.

• Model Basisovereenkomst en UAV-GC 2025
• Begrippenlijst Rijkswaterstaat