Vraagspecificatie Proces (VSP)
De Vraagspecificatie Proces (VSP) is binnen een UAV-GC-contract de plek waarin de Opdrachtgever vastlegt welke procesmatige eisen gelden voor het uitvoeren van het project (de werkzaamheden).
De VSP richt zich op hoe de Opdrachtnemer zijn werkprocessen moet organiseren om tot een aantoonbaar correct eindresultaat te komen en de Vraagspecificatie Eisen (VSE) beschrijft wat er moet worden gerealiseerd. De nadruk van de VSP ligt op beheersing, transparantie en aantoonbaarheid van ontwerp-, realisatie en kwaliteitsprocessen.
Toepassing binnen UAV‑GC-contract
In geïntegreerde contracten draagt de Opdrachtnemer grote verantwoordelijkheid voor ontwerp, uitvoering, verificatie en kwaliteitsborging. De VSP beschrijft de minimale procesafspraken die nodig zijn om ervoor te zorgen dat deze werkzaamheden gestructureerd en controleerbaar verlopen. Dit gaat onder meer over het opstellen en actueel houden van planningen, risicomanagement, documentbeheer, raakvlakbeheer, kwaliteitsborging en het borgen van verificatie- en validatieprocessen, om aan te tonen dat het eindresultaat voldoet aan de gestelde eisen.
De VSP bepaalt op welke manier de Opdrachtnemer moet aantonen dat zijn ontwerp voldoet aan de eisen uit de VSE. De VSP vormt samen met de Vraagspecificatie Algemeen (VSA), Vraagspecificatie Eisen (VSE) en Annex III en IV een samenhangend pakket waarin zowel technische eisen, algemene kaders als procesmatige voorwaarden zijn geïntegreerd.
Praktische aandachtspunten
De VSP wordt door de Opdrachtgever opgesteld in dezelfde voorbereidingsfase als de VSE en VSA. De inhoud is gebaseerd op het benodigde beheersniveau van het project, de contractrisico’s, de complexiteit van de omgeving en de mate waarin aantoonbaarheid noodzakelijk is. Het proces van opstellen begint vaak met het bepalen welke beheeraspecten projectkritisch zijn. Vervolgens worden de vereiste beheersmaatregelen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren en verificatie en beoordelingsmomenten uitgewerkt.
De VSP wordt afgestemd met de overige contractonderdelen, zodat procesmatige eisen aansluiten op de technische eisen in de VSE en de algemene projectkaders in de VSA. De VSP beschrijft bijvoorbeeld hoe het verificatieproces moet worden ingericht, terwijl de VSE bepaalt welke eisen moeten worden geverifieerd en de VSA welke randvoorwaarden daarvoor gelden.
Meer informatie
Delen via