Deze website maakt gebruik van cookies. Met functionele- en analytische cookies zorgen we er voor dat website goed werkt en verbeteren wij onze websites. Ook plaatsen we marketing cookies om je van persoonlijke content te voorzien. Wil je dit niet? Kies dan voor weigeren, we plaatsen dan alleen functionele en analytische cookies. Meer informatie.

Brievenbibliotheek

De Brievenbibliotheek ondersteunt u met sjablonen c.q. vooringevulde standaardbrieven die u kunt gebruiken bij het opstellen van uw eigen brieven en documenten zoals een uitnodigingsbrief, proces verbaal van opening en de kennisgeving van de gunningsbeslissing. Deze standaardbrieven kunt u aanpassen en afstemmen op uw project. U bepaalt: standaard waar het kan, maatwerk waar het moet.

Tijdsbesparing en kleinere kans op fouten

Het grote voordeel is dat u gegevens die in meerdere brieven voorkomen (zoals de projectnaam en uw contactgegevens) maar één keer hoeft in te voeren. Nadat u deze gegevens op één plaats heeft ingevuld, worden deze automatisch gekopieerd naar alle andere brieven. Dit bespaart u tijd én verkleint de kans op fouten.

Vrij aan te passen

Elke brief is gebaseerd op een vast sjabloon. De online applicatie ondersteunt u bij het toevoegen van de projectspecifieke informatie, zodat u de brieven direct kunt gebruiken tijdens een aanbesteding. Dat wil echter niet zeggen dat u geen vrijheid heeft om de inhoud van de brieven aan te passen. Integendeel! U kunt er bij elk document voor kiezen om het sjabloon even aan de kant te schuiven en zelf te bepalen wat er in het document komt te staan. Daarnaast kunt u elke brief/document exporteren als Worddocument en verder bewerken.

Soorten brieven/documenten

Voor elk project zijn de volgende brieven/documenten beschikbaar:

  • Keuze ondernemers bij meervoudig onderhandse procedure
  • Verzenden uitnodiging tot inschrijving aan geselecteerde ondernemers
  • Model indienen vragen NVI
  • Bundeling en beantwoording vragen NvI
  • Proces verbaal van opening laagste prijs
  • Proces verbaal van opening inschrijvingen EMVI
  • Brief afwijzing i.v.m. niet geldige inschrijving
  • Proces verbaal van beoordeling van de inschrijvingen
  • Brief voornemen tot gunning t.b.v. winnaar
  • Brief voornemen tot gunning t.b.v. verliezer
  • Brief definitieve opdrachtverlening t.b.v. winnaar
  • Brief definitieve opdrachtverlening t.b.v. verliezers
  • Offerteaanvraag t.b.v. “enkelvoudig onderhandse aanbesteding”
  • Opdrachtbrief bij “enkelvoudig onderhands”

Probeer het zelf

De CROW ProContract Brievenbibliotheek is beschikbaar via CROW ProContract.

Voor het gebruik van CROW ProContract heeft u een organisatieabonnement nodig.

Nog geen abonnement voor toegang tot CROW ProContract? Sluit kosteloos een abonnement af.

Scroll naar boven