Registratie RAW-contracten

Of je nu een nieuw bestek registreert, een bestaande registratie aanpast of een bestek overdraagt: met de CROW Registratiemodule regel je dit snel en overzichtelijk, altijd gekoppeld aan jouw persoonlijke Jouw CROW-account.

De CROW Registratiemodule is bedoeld voor iedereen die een CROW ProContract-overeenkomst heeft afgesloten, werkt met RAW-contracten en deze moet registreren. Dat geldt zowel voor bestek- en contractschrijvers als voor aannemers die bij de afdracht betrokken zijn.

• Registreren is verplicht voordat een RAW-contract op de markt wordt gebracht.
• Het zorgt voor een zorgvuldige, transparante en controleerbare afhandeling van afspraken binnen de RAW-systematiek.
• Registratie, contractgegevens en afdrachten komen samen in één overzichtelijk proces.
• Via de registratie wordt de bijdrage RAW-systematiek afgedragen, waarmee de sector gezamenlijk investeert in beheer, onderhoud en doorontwikkeling van kennis.
• Na gunning wordt vastgelegd wie de afdracht betaalt (opdrachtgever of aannemer), zodat facturatie en betalingsbewijs automatisch en eenduidig verlopen.

Na gunning worden in de Registratiemodule de opdrachtgegevens aangevuld en vastgelegd wie de afdracht betaalt: opdrachtgever of aannemer. De aangewezen partij ontvangt automatisch de factuur van CROW en na betaling het betalingsbewijs. Zo zorgt de CROW Registratiemodule voor een eenduidige en controleerbare afhandeling van zowel registratie als afdrachten.

Ben je bestek- of contractschrijver en heb je nog geen CROW ProContract-overeenkomst en wil je wel RAW-contracten opstellen, dan vraag je deze eerst aan. Na ondertekening en bevestiging door CROW krijg je toegang tot de Registratiemodule en kun je direct beginnen met het registreren van bestekken en contracten. Ook is het mogelijk RAW-contracten te registreren vanuit de bestekschrijfsoftware. Deze maakt dan automatisch verbinding met de CROW Registratiemodule.

Vraag hier je CROW ProContract-overeenkomst aan.

Heb je al een CROW ProContract-overeenkomst, dan kun je direct inloggen op je Jouw CROW-account. Via Kennisproducten open je de CROW Registratiemodule. Je registreert bestekken en contracten via je bestekschrijfsoftware of rechtstreeks in de Registratiemodule.

Log in op JouwCROW.

Ben je aannemer? Ook dan gebruik je de Registratiemodule. Wanneer de opdrachtgever jou aanwijst als betalende partij voor de afdracht, ontvang je na gunning van de opdracht een e-mail van CROW met een link naar het specificatieformulier. Je vult de gevraagde gegevens in en slaat het formulier op. Na verwerking daarvan ontvang je de factuur van CROW en na betaling automatisch het betalingsbewijs.

Na het inloggen op je Jouw CROW-account navigeer je via Kennisproducten naar de CROW Registratiemodule. Daar kies je of je een bestaande registratie wilt bewerken of een nieuwe registratie wilt aanmaken. Bij een nieuw bestek of contract vul je de verplichte velden in en slaat de registratie op.

Na registratie kun je jouw gegevens op elk moment bijwerken. Dat gebeurt bijvoorbeeld na de gunning, wanneer je de opdrachtgegevens toevoegt. Gaat het om een deelopdracht binnen een raamovereenkomst, dan ontvang je in december een verzoek om het totaal van de deelopdrachten vast te leggen.

Zolang er nog geen opdracht is verleend, kun je een bestek of contract ook intrekken of overdragen. Overdragen is mogelijk naar een andere overeenkomsthouder of naar een partij die nog geen overeenkomst heeft. De ontvangende partij krijgt een e-mail met een link om het bestek of contract te accepteren of af te wijzen. Daarbij zit een eenmalige overeenkomst om te ondertekenen en eenmalig gebruik te maken van de Registratiemodule om de registratie af te ronden. Zodra de opdracht is verleend, is intrekken of overdragen niet meer mogelijk.

De CROW Registratiemodule biedt een centraal en overzichtelijk totaalbeeld van al jouw geregistreerde bestekken en contracten. Met de zoekfunctie vind je snel de juiste registratie terug en zie je direct de actuele status. Alle wijzigingen worden meteen verwerkt, zodat de gegevens altijd up‑to‑date zijn.

Ook de facturatie is volledig geïntegreerd. Na het opslaan van de opdrachtgegevens ontvangt de betalende partij — opdrachtgever of aannemer — automatisch de factuur van CROW. De aannemer ontvangt ook een specificatieformulier om de juiste gegevens voor de factuur in te vullen. Na betaling wordt het betalingsbewijs beschikbaar gesteld.

Heb je al een Jouw-CROW-account én een RAW/CROW ProContract-overeenkomst?

• Ga direct naar de CROW Registratiemodule

Nog geen overeenkomst?

• Vraag een CROW ProContract-overeenkomst aan

Heb je vragen over het registratieproces, de afdrachten of kom je ergens niet uit? Neem dan contact op met de afdrachtenadministratie via 0318 - 69 98 80 of via afdrachtenadministratie@crow.nl.