Documenten zoals bedoeld in paragraaf 1 sub d UAV-GC 2025
De Documenten (met hoofdletter D) zijn de documenten die de Opdrachtnemer opstelt in het kader van de contractuele verplichtingen en (veelal) voorlegt aan de Opdrachtgever.
Of zoals Paragraaf 1 sub d UAV-GC 2025 zegt: ‘Alle informatie door of namens de Opdrachtnemer geproduceerd in het kader van de Werkzaamheden, ongeacht de aard van de informatiedrager waarop of waarom deze informatie is vastgelegd.’
Zoals hierboven aangegeven worden Documenten opgesteld door de Opdrachtnemer. Op het moment van het sluiten van de Overeenkomst bestaan Documenten dus nog niet. In de praktijk betreft dit voornamelijk de documenten die beschreven zijn in annexen III & IV.
De door de Opdrachtnemer opgestelde Documenten zijn niet automatisch ‘contractdocumenten’ zoals bedoeld in art. 3 lid 1 MBO. Documenten zijn ‘contractdocumenten’ als ze ter kennis zijn gebracht van de Opdrachtgever.
De status van ‘contractdocument’ is bijvoorbeeld van belang in verband met de te volgen procedure wanneer de Opdrachtnemer het initiatief neemt tot Wijzigingen.
Aandachtspunten
Er treedt vaak verwarring op tussen resultaten (producten) die de Opdrachtnemer opstelt (Documenten met een hoofdletter D) en de informatie en gegevens die door de Opdrachtgever ter beschikking worden gesteld, als deze laatste ook met de term documenten worden aangeduid. Daarom verdient het de voorkeur om informatie van de Opdrachtgever niet aan te duiden met de term 'documenten'.
Documenten worden in artikel 3 lid 2 MBO op onderstaand hiërarchisch niveau geplaatst.
Art. 3 Contractdocumenten
2. Indien contractdocumenten onderling tegenstrijdig zijn, geldt, tenzij een andere bedoeling uit de Overeenkomst voortvloeit, de volgende rangorde:
(a) de Basisovereenkomst;
(b) de Vraagspecificatie;
(c) de bij de Vraagspecificatie gevoegde annexen;
(d) de UAV-GC 2025;
(e) de Aanbieding;
(f) de Documenten als bedoeld in § 1 sub d UAV-GC 2025, voor zover die door de Opdrachtnemer ter kennis zijn gebracht van de Opdrachtgever.
Voor zover echter de kwaliteit van de Aanbieding uitgaat boven de in de Vraagspecificatie geëiste kwaliteit, of de Opdrachtnemer aanbiedt het Werk op een eerder tijdstip op te leveren dan door de Vraagspecificatie wordt geëist, prevaleert de Aanbieding boven alle andere contractdocumenten, met uitzondering van de Basisovereenkomst.
Meer informatie
Delen via