Annexen
Algemeen
Als we kijken naar de betekenis van het woord ‘annex’ dan is dat: ‘iets dat bij iets anders hoort’ of ‘behorend bij’. Dit is in de context van de UAV-GC ook het geval. Een annex is namelijk een contractdocument dat hoort bij de Vraagspecificatie.
Kenmerkend voor de inhoud van een annex is dat deze:
- Betrekking heeft op technische en administratieve procedures;
- In eerste instantie door de Opdrachtgever wordt bepaald;
- Door de Aanbieding van de Opdrachtnemer een wijziging kan ondergaan;
- Bij de Vraagspecificatie is gevoegd;
- Een lagere contractuele status heeft dan de Vraagspecificatie.
De MBO en de UAV-GC gaan uit van een standaardlijst aan onderwerpen waarvoor een annex de plek is in de Overeenkomst om bepaalde zaken vast te leggen.
Welke ‘standaard’ annexen zijn er?
Art 3 MBO geeft, met Romeinse cijfers aangeduid, een opsomming van de onderwerpen waarvoor een annex bij de Vraagspecificatie moet worden gevoegd. Dat zijn
Wat als niet alle annexen nodig zijn?
De Opdrachtgever kan het niet noodzakelijk achten dat een of meer van de hierboven genoemde annexen bij de Vraagspecificatie worden gevoegd. In dat geval blijft deze leeg en de verwijzing naar de ‘lege’ annex blijft bestaan, en wordt bijvoorbeeld ook niet doorgehaald. Want al blijft een annex leeg, deze behoudt de status van contractdocument. Dat is bijvoorbeeld relevant bij annex (I) Overzicht van publiekrechtelijke en privaatrechtelijke toestemmingen. Het is niet mogelijk om annexen weg te laten.
Kun je het aantal annexen uitbreiden?
Het is mogelijk om projectgebonden het aantal annexen uit te breiden. Zo’n toegevoegde annex moet dan eenduidig worden benoemd en voorzien van een Romeins cijfer van XIII of hoger. Een voorbeeld van een uitbreiding van de annexen is de annex ‘bouworganisatie’, waarmee de Opdrachtgever aangeeft dat hij in die projectspecifieke situatie behoefte heeft aan een bepaald communicatie-instrument met de Opdrachtnemer.
Wanneer je het aantal annexen wilt uitbreiden, toets dit dan aan de criteria zoals genoemd in de opsomming onder het kopje algemeen. Het toevoegen van nieuwe annexen moet goed worden doordacht om mogelijke strijdigheden met andere voorzieningen in de UAV-GC te voorkomen.
Meer informatie
Cursussen CROW Academie:
Delen via