Publiekrechtelijke en privaatrechtelijke toestemmingen (vergunningen)
Voor de realisatie van het werk zijn vaak publiekrechtelijke en privaatrechtelijke toestemmingen nodig, zoals vergunningen, ontheffingen, meldingen en toestemmingen van derden. Het tijdig verkrijgen van deze toestemmingen is van groot belang voor de voortgang van een project.
Binnen projecten is het daarom belangrijk om vooraf vast te leggen:
- welke toestemmingen benodigd zijn;
- welke toestemmingen al beschikbaar zijn;
- welke toestemmingen nog moeten worden verkregen;
- welke partij verantwoordelijk is voor het verkrijgen daarvan.
Duidelijke afspraken hierover beperken risico's op vertraging, meerkosten en discussies tijdens de uitvoering.
Toepassing binnen UAV-GC-contract
Vergunningen en toestemmingen vormen binnen de UAV-GC 2025 een expliciet contractonderwerp. Artikel 6 (en Annex I) van de Model Basisovereenkomst (MBO) bevat de verdeling van verantwoordelijkheden tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer voor het verkrijgen van publiekrechtelijke en privaatrechtelijke toestemmingen.
Deze verdeling wordt nader uitgewerkt in § 9 UAV-GC 2025 (verplichtingen van de Opdrachtgever), § 10 UAV-GC 2025 (verplichtingen van de Opdrachtnemer) en § 11 UAV-GC 2025 (wettelijke voorschriften en beschikkingen).
De toelichting op artikel 6 MBO onderscheidt daarbij drie categorieën toestemmingen:
- toestemmingen voor de opzet van het Werk;
- toestemmingen voor het gebruik van het Werk;
- toestemmingen voor de uitvoering van het Werk.
Welke partij verantwoordelijk is voor het verkrijgen van een toestemming wordt vastgelegd in artikel 6 MBO en de daarbij behorende vergunningenannex.
Toestemmingen die voortvloeien uit keuzes van de Opdrachtgever liggen veelal bij de Opdrachtgever, terwijl toestemmingen die samenhangen met de uitvoeringswijze veelal door de Opdrachtnemer worden verkregen. Daarnaast wordt op grond van de wederzijdse informatie- en waarschuwingsplicht (§ 2a UAV-GC 2025) van zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer verwacht dat zij vergunningrisico’s tijdig signaleren en met elkaar bespreken. Hiermee wordt gestuurd op samenwerking en het gezamenlijk beheersen van risico’s gedurende het project.
Praktische toepasbaarheid
Breng vroegtijdig in beeld welke vergunningen, ontheffingen, meldingen en toestemmingen benodigd zijn voor het project. Leg verantwoordelijkheden vast in een vergunningenmatrix of vergunningenregister, stem tijdig af met het bevoegd gezag en neem deze informatie op in Annex XII.
Meer informatie
Suggesties voor dit onderwerp?
Met input van gebruikers hopen we de GC-Gids steeds verder te verbeteren en completer maken. Heb je een aanvulling of suggestie voor dit onderdeel van de GC-Gids? Geef die dan via de helpdesk door aan de specialisten in team Aanbesteden en Contracteren. Dat kan via de knop hieronder. Kies vervolgens in het Helpdesk-formulier bij Vakgebied voor UAV-GC en je bericht komt direct bij de juiste specialist terecht. Heel veel dank voor je input!
Delen via