Thema Aanbesteden
Tjeerd Planting geeft antwoord.
Goedemiddag, Tjeerd Planting, CROW-helpdeskGoedemiddag meneer Planting. Ik heb een discussie met een collega van mij over het eisen van referenties in een volgende aanbesteding. Mag ik u daarover een vraag stellen?
Uiteraard mevrouw, daar is deze helpdesk voor, wat is uw precieze vraag?
Wij vinden het allebei erg belangrijk om een aannemer op het werk te krijgen die al de benodigde ervaring heeft opgedaan met de opdracht die we willen laten uitvoeren. Maar we komen er niet helemaal uit hoe de referentie eisen op te stellen. Mijn collega wil alles in één referentie vragen, mijn gevoel zegt echter dat dat niet mag.
Nee dat is inderdaad niet toegestaan. Dat noemen we het zogenaamd stapelen van referenties. De Gids Proportionaliteit gaat er van uit dat je maximaal 1 referentie per relevante kerncompetentie vraagt. Gestapelde, teveel en te specifieke eisen zou wel eens het zoeken naar een schaap met vijf poten kunnen worden.
Maar mogen wij dan wel meerdere referenties vragen voor verschillende kerncompetenties zoals u dat noemt?
Ja hoor dat is zeker toegestaan. Het gaat echter wel om ‘relevante’ kerncompetenties.. Daarbij is het kritisch formuleren van kerncompetenties essentieel, er moet worden gezocht naar ervaring op punten die van essentieel belang is. Daarnaast geldt het principe ‘meer is niet beter’, oftewel het vragen van meer referenties voor 1 kerncompetentie is ook niet toegestaan. Overigens moet u zich altijd afvragen ‘wat doet deze referentie eis met de markt’, het moet uiteraard niet zo zijn dat met één of enkele referentie eisen 99% van de markt uitgeschakeld is.
Daar gaan we rekening mee houden! En wat betreft dat stapelen van referenties was mijn voorgevoel dus juist!
Inderdaad mevrouw! Een goed of slecht gevoel zegt vaak al heel veel.
Hartelijk dank en tot ziens.
Stel uw vraag
De CROW-helpdesk beantwoordt dagelijks enkele tientallen vragen op het gebied van RAW, UAV-GC en aanbesteden. Vragen stellen kan via het helpdesk-formulier.Delen via