Van klantbehoefte tot contractbeheersing: alle stappen aan bod tijdens LMC

De leergang is compact en compleet voor iedereen die met UAVgc-contracten werkt, of wil werken. Rob Luiten, schrijver van meerdere blogs over de UAVgc en een van de cursusleiders tijdens de leergang, vindt de leergang een verrijking voor iedereen in de keten van UAVgc: van inkopers tot contractschrijvers en van projectleiders tot contractmanagers; maar het kan ook interessant zijn voor opdrachtnemers.

De leergang is gericht op het complete plaatje van A tot Z. In tien dagen worden verschillende aspecten rondom klanteisen, specificeren, aanbesteden en contractbeheersing behandeld. Dit gaat voor de meeste deelnemers verder dan het eigen onderdeel van proces waar zij zich mee bezighouden. Zo leren contractschrijvers over aanbesteden en andersom.

Luiten ziet dat door kennis van verschillende onderdelen van het proces op te doen, het een meerwaarde oplevert voor het hele bedrijf. Zo kan beter stilgestaan worden bij keuzes rondom het contract en de gevolgen daarvan voor de hele keten van contractschrijvers tot aanbesteders.

“Een leermoment voor de hele organisatie”, zo noemt Luiten het.

Case

Tijdens de leergang worden alle stappen chronologisch doorlopen. Dit begint bij de contractkeuze, het opstellen van een contract, kostenmanagement, het aanbesteden en uiteindelijk de contractbeheersing. Een contractrelatie is niet alleen maar technisch of juridisch juist het samenwerken, met andere woorden de menselijke kant is van groot belang om een project tot een succes te maken. Daarom is er nadrukkelijk aandacht voor de zachte kanten. Zo kan er met name op de tiende dag van de Leergang volop geoefend worden met spelsimulaties, rollenspellen en kan eigen casuïstiek worden ingebracht. Rode draad door de leergang en alle processen heen, is een casus die op de eerste dag wordt gepresenteerd. Hoewel de leergang gebruikt maakt van een vaste casus, gebeurt het vaak dat cursisten zelf ook praktijkcasussen inbrengen. Bij een in-company training is dit zelfs bijna altijd het geval. Dan wordt het eigen project besproken en kan bijvoorbeeld een oefening risicoanalyse, input geven om de risico’s m.b.t het eigen project in kaart te brengen.
Door de samenhang in het geheel kunnen cursisten een beter beeld krijgen bij het grotere plaatje rondom geïntegreerde contracten.

Dit is een groot voordeel ten opzichte van losse cursussen over de aparte onderdelen van contractvorm, zo denkt Luiten. Omdat er bij losse cursussen vaak een lange tijd tussen de cursusdagen zit, is die informatie veel meer gefragmenteerd.

Tien dagen

Bij de LMC wordt alles, van klantbehoeften tot contractbeheersing, in tien dagen behandeld. De hele leergang wordt in twee variaties gegeven: regulier en de Summer School.
Het reguliere traject bestaat uit één lesdag per week over een periode van ongeveer 2,5 maand. Tijdens de Summer School worden de tien dagen in twee weken afgewerkt: vijf dagen voor de zomer, en vijf dagen daarna.

Luiten noemt het een intensief traject, maar met een hoop voordelen. Hij krijgt van cursisten na afloop dan ook vaak te horen dat ze veel hebben geleerd, bijvoorbeeld over de contractkeuze aan de voorkant of de manier van denken bij het specificeren.

Omdat de cursisten vaak uit verschillende onderdelen van de keten komen, wordt er ook veel van elkaar geleerd, zo ziet Luiten. “Het is mooi te zien hoe tijdens de leergang deze groepsdynamiek positief ontwikkelt. Aan het einde is er iets heel moois neergezet.”

Wilt u meer weten over de Leergang Modern Contractmanagement? Bekijk hier het programma, startdata en inschrijfmogelijkheden.