Thema Aanbesteden
Redactie
De 2-fasen processen bij Rijkswaterstaat, talloze bouwteamovereenkomst bij waterschappen en gemeentes, allianties, nieuwe modellen voor bouwteamovereenkomsten van Duurzaam Gebouwd en Bouwend Nederland, diverse handreikingen over 2-fasen aanbesteden en bouwteams.
Zo, in het oerwoud van al deze prachtige initiatieven heb ik toch je aandacht kunnen pakken. Verwacht je echter eindelijk een keer een sceptisch geluid te horen over deze ontwikkelingen, dan zit je toch verkeerd. Want dat samenwerking er niet makkelijker op wordt, is nog geen reden om het ook maar niet te doen.Met elke contractvorm is er sprake van een vorm van samenwerken, je moet immers samen werken om iets - in dit geval een infraproject - gedaan te krijgen. Echter de contractvormen die we daarvoor gebruiken leiden er vaak toe dat de samenwerkende partijen tegen over elkaar komen te staan en drukker zijn met elkaar dan met het eindresultaat. Eén van de belangrijkste oorzaken hiervoor is het in concurrentie af laten prijzen van een complex en onzeker project. Elk infraproject bevindt zich immers ergens op de schaal van complex tot mega complex en tegelijkertijd op de schaal van veel onzekerheid tot alles onzeker.
Niet meer tegen over elkaar, maar schouder aan schouder de opgave tegemoet; dat is het adagium van de eerder benoemde nieuwe stroom in de GWW-sector. De contractuele voorwaarden en bijbehorende aanbestedingen schieten als paddenstoelen uit de grond, maar daarmee is het dus nog niet klaar. Dit zijn enkel randvoorwaarden om schouder aan schouder te kunnen gaan werken. Daarna is het vooral hard werken en blijkt schouder aan schouder werken niet gemakkelijk. Niet gek dat er in de nu lopende projecten niet alleen maar sprake is van uitzinnig enthousiasme. Waarom samenwerken op de nieuwe leest zo veel moeilijker is dan de ‘oude transactionele’ samenwerking? De oorzaken zijn overvloedig en divers, maar omdat je ergens moet beginnen:
- Verschuilen achter contracteisen en regels is er niet meer bij - toetsen of iets voldoet is veel makkelijker dan meedenken bij het opstellen van dit iets;
- Vertrouwen opbouwen begint met vertrouwen geven, maar vertrouwen geven aan een organisatie waarover binnen je eigen organisatie allerlei (on-)uitgesproken vooroordelen circuleren is lastig;
- Ontwerpverantwoordelijkheden scherp houden is lastig als je samen ontwerpt;
- Verdieping in en rekening houden met de andere organisatie is lastig - denk je net je eigen organisatie te doorgronden, blijkt de andere organisatie nog moeilijker tot besluiten te komen;
- Op het moment dat je niet blij bent met elkaar, moet je juist in gesprek.
Roel Reuser
Delen via