Ruimte voor duurzaamheid en innovatie bij aanbestedingen

Een van de oorzaken van dit probleem is het onderwerp van de aanbesteding. In veel gevallen is dit het definitieve realisatiecontract. De mededinging vindt plaats nadat de vraagarticulatie in zijn geheel door de opdrachtgever is afgerond. Dit betekent automatisch dat er weinig ruimte overblijft voor innovatie, duurzaamheid, communicatie en samenwerking.

Van 1 naar 2 fasen

Dit model is wezenlijk anders wanneer de aanbesteding in 2 fasen wordt ingericht. Daarbij wordt vroeg in het proces door de opdrachtgever 1 partij gekozen. Vervolgens wordt met deze partij de vraagarticulatie verder ingevuld. Hierbij is volop ruimte voor om gezamenlijk duurzame en innovatieve oplossingen te bespreken. Daarbij zijn ook de prijsconsequenties onderdeel van het gesprek. Aan het eind van deze fase kan de marktpartij een zuivere en transparante aanbieding doen voor de realisatie (fase 2). Het aanbesteden van een plek in een Bouwteam is de meest eenvoudige manier om een dergelijke aanbestedingsvorm in 2 fasen te bereiken.

Hoe dat gaat kunt u lezen in een handreiking  ‘2 fasen contracteren’ die we na de zomervakantie uitbrengen. In de handreiking staat een uitleg van het proces en zijn veel best practices opgenomen. Hierdoor wordt de meerwaarde van deze aanbestedingsvorm duidelijk.

Wilt u meer weten over aanbesteden in 2 fases? Neem dan contact op met Roy Voorend.