Thema Assetmanagement
Thema Datagedreven assetmanagement
Met het CROW Rekenmodel Digitalisering Openbare Ruimte brengen gemeenten en andere beheerders de financiële impact van digitalisering en dataharmonisatie helder in kaart. Het model is gratis beschikbaar en wordt veelvuldig gebruikt door de sector. Het helpt beheerders bij het ontwikkelen van een businesscase en ondersteunt strategische beslissingen over efficiënter beheer van de openbare ruimte. Graag nemen we je mee in de werking en voordelen van dit model.
De openbare ruimte wordt beheerd door verschillende overheden en organisaties, elk met eigen systemen en werkwijzen. Het gebrek aan standaardisatie leidt tot inefficiëntie, zoals dubbele inspanningen, faalkosten en verloren data.
Tegelijkertijd stijgen de beheer- en onderhoudskosten door maatschappelijke uitdagingen zoals klimaatadaptatie, energietransitie en woningbouw. Digitalisering, gecombineerd met gestandaardiseerde data-uitwisseling, biedt een oplossing om efficiënter te werken zonder in te leveren op kwaliteit.
Wat is het Rekenmodel Digitalisering Openbare Ruimte?
Het rekenmodel van het Programma DOOR is een praktisch hulpmiddel dat gemeenten ondersteunt bij het inzichtelijk maken van de financiële impact van het gebruik van geharmoniseerde datastandaarden. Het model combineert kosten- en batenanalyses en laat zien wanneer een investering in digitalisering rendabel wordt.
Daarnaast benadrukt het de structurele voordelen op het gebied van efficiëntie en duurzaamheid. Dit helpt gemeenten om een onderbouwde businesscase te ontwikkelen en de gemeenteraad te overtuigen van de noodzaak van digitalisering.
Hoe werkt het rekenmodel?
Het rekenmodel biedt een Quickstart waarin gemeenten kerngegevens invullen, zoals inwonersaantal, bestaande beheerbudgetten en ICT-uitgaven. Het model berekent met behulp van deze gegevens:
- De kosten en baten, opgesplitst in categorieën, zoals programmeer-, ontwerp- en uitvoeringskosten. Ook houdt het model rekening met structurele besparingen, zoals lagere programmeer-, ontwerp- en uitvoeringskosten.
- De verdeling van kosten en baten naar rato van gemeentefondsen (GFF-factoren) om financiële consequenties per gemeente beter inzichtelijk te maken.
- Het omslagpunt, het moment waarop digitalisering zichzelf terugverdient.
Naast de Quickstart kunnen gebruikers ook hun lokale variabelen aanpassen, zoals kostenramingen, batenpercentages of het tempo van implementatie. Dit maakt het model beter afgestemd op lokale omstandigheden. Het resultaat is een heldere samenvatting van eenmalige en structurele kosten en baten, inclusief grafieken en het verwachte omslagpunt.
Wat brengt digitalisering de gemeente?
Uit het rekenmodel blijkt dat investeren in dataharmonisatie snel loont. Voor een gemiddelde gemeente bedragen de implementatiekosten circa 1,3 miljoen euro, maar de besparingen zijn substantieel:
- 7,5% lagere programmeerkosten
- 5% lagere ontwerpkosten
- 15% lagere uitvoeringskosten
Voor een gemeente met 100.000 inwoners kan de jaarlijkse besparing oplopen tot 6,1 miljoen euro. Bovendien kunnen ICT-kosten, zoals dataconversie en afstemming, met 50% dalen.
Maar uiteindelijk gaat het niet alleen om de kostenbesparingen. Digitalisering helpt om de assets in de openbare ruimte slimmer en beter te beheren. Dit is noodzakelijk, omdat:
- de opgaven in de openbare ruimte in combinatie met maatschappelijke thema's als klimaatadaptie, verduurzaming en de energietransitie steeds complexer worden,
- voldoende capaciteit en kennis in de sector ontbreekt.
Hoewel het rekenmodel aanvankelijk gericht was op gemeenten, blijkt het ook toepasbaar voor andere beheerders, zoals provincies, waterschappen en Rijkswaterstaat.
Gratis beschikbaar
Het CROW Rekenmodel Digitalisering Openbare Ruimte is gratis te downloaden en wordt al veelvuldig gebruikt. Het model is inmiddels meer dan 200 keer gedownload, waarvan 35 keer door gemeenten.
Meer informatie
Delen via