Team-Value en FIDES: beter samenwerken tijdens bouwprojecten

Het is belangrijk en noodzakelijk dat aanbestedingsprocedures transparant verlopen en dat alle mogelijke inschrijvers gelijk worden behandeld. Dat betekent in de praktijk dat er vaak weinig mogelijkheden zijn voor één-op-één communicatie tijdens de procedure. Dat zorgt ervoor dat het voor inschrijvers lastig is om erachter te komen wat de vraag achter de vraag is, en dus hoe ze een aanbieding kunnen indienen die het beste past bij wat de opdrachtgever nodig heeft. Dat heeft vervolgens zijn weerslag op zowel de prestaties als de samenwerking tijdens de realisatiefase. Team-Value is een werkwijze om slimmer met elkaar samen te werken tijdens de aanbestedingsprocedure.

Een slimme combinatie van het toestaan van varianten met individuele inlichtingen heeft – onder de naam ‘Team-Value’ – al geleid tot positieve resultaten. Maar ook tot de nodige juridische vraagtekens. In het voorjaar van 2024 is door CROW de werkgroep ‘Team-Value’ gestart om de ervaringen uit de praktijk om te zetten in een werkwijze die makkelijk toepasbaar én juridisch juist is. Zo dragen we bij aan een betere samenwerking en meer kansen voor innovaties bij aanbestedingen.

FIDES is een methode om binnen drie dagdelen grip te krijgen op dat wat vaak gedoe in samenwerkingen veroorzaakt en deze factoren te beheersen. Hierdoor wordt samenwerken in projecten beheersbaarder, voorspelbaarder en leuker. Het is een samenwerkingsmethodiek om ervoor te zorgen dat iedereen weet wat de bedoeling is van het project, wat de eigen rol en verantwoordelijkheid is en wat je van de ander kan verwachten.

Met FIDES regel je snel en zonder gedoe:

• het inrichten van gezamenlijke werkprocessen
• het borgen van de juiste startcondities
• de invulling van verschillende rollen
• hoe besluitvorming plaatsvindt
• het professioneel omgaan met interpretatieverschillen.

De FIDES-methodiek biedt, na gunning maar vóór aanvang van het werk, een concrete en herkenbare structuur. Met een stappenplan borg je de samenwerking als invulling van het startoverleg en begin je met een goed gevoel aan je samenwerking. FIDES is ontworpen voor zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers die betrokken zijn bij GWW-projecten en is door CROW in samenwerking met adviesbureau Wundershift ontwikkeld.

Zowel Team-Value als Fides komt naar verwachting nog dit kwartaal beschikbaar. Beide methodes komen boven op de al langer bestaande systematiek Better Performance, waarbij met behulp van een reeks vragenlijsten de samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer wordt versterkt. Door straks ook Team-Value en FIDES toe te passen ontstaat er naar verwachting nog meer begrip tussen partijen, wat leidt tot mooiere oplossingen en minder frictie tijdens het werk.

• Team-Value
• FIDES
• Better Performance
• Aanbesteden en contracteren