Thema Aanbesteden
Thema UAVgc
Ruim 100 professionals kwamen dinsdag 4 november bij elkaar voor de eerste Vakmiddag Aanbesteden & Geïntegreerd Contracteren. Aan de hand van verschillende thema’s verkenden we manieren en tools om te komen tot efficiëntere aanbestedingsprocedures en betere samenwerking. De gesprekken die ontstonden toonden aan dat deze eerste bijeenkomst zeker aanleiding geeft voor een vervolg.
Van Vlieland tot Limburg: letterlijk uit alle hoeken van Nederland waren professionals uit het vakgebied van aanbesteden en (geïntegreerde) contracten bij elkaar gekomen in Liemès langs de A12 bij Utrecht. En niet alleen geografisch was het deelnemersveld divers, dat gold ook voor de achtergrond van de deelnemers: van waterschappen en provincies tot gemeenten, aannemers en ingenieursbureaus, netbeheerders en Rijksvastgoedbedrijf. Daarmee was de middag al bijna geslaagd voordat hij was begonnen, want juist die brede vertegenwoordiging van stakeholders is zo essentieel voor het creëren van draagvlak bij het bedenken van nieuwe, gestandaardiseerde werkwijzen.
GC-Toolkit
Na een openingswoord van CROW-directeur Pieter Litjens bestond het inhoudelijk programma uit vier onderwerpen. Vincent van der Heem, projectmanager bij CROW, lichtte vanuit zijn rol als programmamanager GC-Toolkit de achtergrond en doelstellingen van dit Programma toe. Kort gezegd: praktische hulp bieden bij projecten op basis van de UAV-GC. De in 2026 te lanceren GC-Gids – een ‘startpagina’ voor UAV-GC-projecten – moet opdrachtgevers en opdrachtnemers snel de weg wijzen binnen de contractstructuur en thema’s die daarbij horen. De verschillende documenten worden daarin opgenomen en er zullen verwijzingen komen naar websites van andere organisaties.
De reacties uit de zaal toonden aan dat aan zo’n hulpmiddel zeker behoefte is. Over de exacte invulling waren nog de nodige vragen en er werd ook actief input geleverd over aanvullende behoeften. De oproep aan deelnemers om mee te denken via deelname aan een klankbordgroep, werd dan ook al direct door meerderen positief beantwoord. Wil jij ook meedenken en/of praktijkervaringen delen die de sector verder kunnen helpen? Meld je dan aan bij Vincent van der Heem en help de sector vooruit.
Leen Valk, directeur van Qfact, ging tijdens zijn sessie in op de nieuwe mogelijkheid van Gunnen op Better Performance. Dit is een uitbreiding van de al langer gangbare prestatiemeetmethode Better Performance. Inschrijvers bieden per thema een concreet prestatieniveau aan in de vorm van een rapportcijfer. Het prestatieniveau wordt kort onderbouwd in een compact prestatieplan van maximaal een halve pagina per thema. Dit biedt een mogelijk alternatief voor traditionele BPKV-aanbestedingen, waarbij het opstellen en beoordelen van uitgebreide plannen van aanpak veel tijd en geld kost.
Ruimte voor varianten in de aanbesteding
Na een korte pauze stonden er nog twee onderwerpen op het programma. Namens Bouwend Nederland vertelde Jos van Alphen over de handreiking TeamValue. Deze is sinds begin dit jaar te vinden in de Kennisbank van CROW. TeamValue is gebaseerd op een combinatie van varianten en individuele inlichtingenrondes. Hiermee kunnen opdrachtnemers hun aanbod beter afstemmen op de (project)wensen van opdrachtgevers, met voor beiden een betere samenwerking en eindresultaat tot gevolg.
Het werken met varianten zorgt soms nog voor twijfel in verband met mogelijke risico’s. Maar aan de hand van een eenvoudig stappenplan, probeerde Jos eventuele koudwatervrees weg te nemen en vooral aan te moedigen ermee aan de slag te gaan. Als de methodiek goed wordt gevolgd, past deze volledig binnen de bestaande juridische kaders van de Aanbestedingswet. Een deel van de deelnemers gaf desgevraagd aan het wel te zien zitten om eens volgens deze methode aan te besteden, dus wellicht zien we in de nabije toekomst de nodige succesvolle praktijkvoorbeelden verschijnen.
Uniforme ontwerpfasen infra VO, DO, UO
Als afsluiter van de middag verzorgden Cor Hofma (Ballast Nedam Infra) en Marieke Plegt (Rijkswaterstaat) gezamenlijk een presentatie over de Uniformering Ontwerpfasen Infra. Dit is een lopend initiatief dat zich richt op het scheppen van helderheid omtrent de ontwerpfasen Voorlopig Ontwerp (VO), Definitief Ontwerp (DO) en Uitvoeringsontwerp (UO). Momenteel zijn deze fasen niet uniform gedefinieerd binnen de sector. Dit zorgt in projecten voor discussies over verwachtingen, scope, faalkosten en de schuldvraag. De aanleiding en de stappen van de afgelopen jaren werden kort geschetst. De uitdaging is integraliteit binnen de gekozen scope van Civiel, gww en Installaties te krijgen. Het doel is dat er een richtlijn komt die in beheer wordt gebracht bij CROW. De conceptversie wordt in het eerste kwartaal van 2026 ter review aangeboden.
Deze middag heeft duidelijk gemaakt dat de besproken onderwerpen leven in de sector, en dat het gesprek hierover nog lang niet is afgelopen. We zijn dan ook al aan het nadenken over een vervolgbijeenkomst in juni 2026, waarbij we op bepaalde thema’s wat dieper ingaan. Houd onze website en de nieuwsbrief Aanbesteden & Contracteren in de gaten, dan ben je direct op de hoogte zodra de datum bekend en de inschrijving opent.
Meer informatie
Delen via