Thema Aanbesteden
In elk infraproject spelen kosten al vroeg een belangrijke rol. Nog voordat er een definitief ontwerp ligt, komen de vragen op tafel: wat gaat dit ongeveer kosten, hoe betrouwbaar is die inschatting en wat gebeurt er met de kosten als er in het project iets verandert? Die vragen komen vaak terecht bij kostendeskundigen, maar kennis hiervan is ook van belang voor veel meer betrokkenen bij het project.
In de vroege fases van een project is vaak nog veel onzeker. Er zijn globale ideeën, varianten en ambities, maar nog geen uitgewerkt ontwerp. Toch wordt van organisaties verwacht dat ze een raming presenteren: een bedrag dat richting geeft aan besluitvorming en budgettering.
Kostendeskundigen moeten in die situatie een raming opstellen, terwijl nog niet alles vaststaat. Zij vragen zich af welke gegevens al betrouwbaar zijn, welke aannames verdedigbaar zijn en hoe zij de spreiding en onzekerheden in de kosten laten zien. Daarnaast moeten zij hun raming kunnen toelichten aan anderen in het project: wat zit erin, wat nog niet, en hoe zeker is het bedrag?
Andere rol, andere vragen
Andere betrokkenen in het project hebben weer hun eigen vragen. Een projectmanager wil weten wat het financiële effect is van aanvullende eisen of van een wijziging in de scope. Een contractmanager moet inschatten wat een wijzigingsvoorstel of een andere risicoverdeling betekent voor de bouwsom.
Ontwerpers kijken naar de haalbaarheid en inpasbaarheid van het ontwerp, soms met grote gevolgen voor de kosten. Werkvoorbereiders kijken naar aanpassingen in de uitvoering en vragen zich af wat die doen met algemene bouwplaatskosten, planning en daarmee de kosten.
Tegelijkertijd staat de capaciteit van kostendeskundigen in veel organisaties onder druk. Vaak, en eigenlijk te vaak, wordt direct naar hen gekeken bij elke vraag die over kosten gaat. Maar zij hebben simpelweg niet de tijd om al die vragen voor hun rekening te nemen. Zeker in projecten met bouwteams, waar continu zaken veranderen, is het niet mogelijk om voor elke kostenaanpassing naar de kostendeskundige te kijken.
Ook andere rollen in het project moeten meer inzicht krijgen in de kostengevolgen van keuzes, zonder dat zij zelf tot in detail ramingen hoeven te maken. Voor onder meer projectmanagers, ontwerpers en andere projectmedewerkers betekent het dat zij in grote lijnen moeten weten hoe kosten zijn opgebouwd en welke posten een belangrijke rol spelen (zoals risicoreserveringen, bouwkosten en engineering). En hoe je onderscheid maakt tussen initiële kosten, realisatiekosten en levensduurkosten over bijvoorbeeld dertig jaar.
Ook willen zij beter kunnen inschatten wat er gebeurt met de kosten als er iets verandert: een ontwerpaanpassing, een externe ontwikkeling of aangescherpte eisen.
De rol van de cursus Kostenbeheersing bij infraprojecten
De cursus Kostenbeheersing bij infraprojecten van CROW Academie richt zich vooral op die laatstgenoemde groep: professionals die niet zelf gedetailleerde ramingen maken, maar wel verantwoordelijk zijn voor keuzes met financiële impact. Denk aan projectmanagers, ontwerpers, contractmanagers en werkvoorbereiders.
In deze cursus ligt de nadruk op het begrijpen en gebruiken van kosteninformatie tijdens de looptijd van een project. Deelnemers krijgen inzicht in:
- welke kosten een grote rol spelen bij de realisatie van een project: zoals bouwkosten, engineering, risico-inschattingen;
- hoe kosten zijn opgebouwd op objectniveau;
- hoe investeringskosten, instandhoudingskosten levensduurkosten (LCC) zich tot elkaar verhouden;
- wat er gebeurt met de kosten als er aanpassingen in het project ontstaan of als er externe ontwikkelingen zijn die invloed hebben op het project.
Daarmee kunnen zij beter inschatten welke effecten projectbeslissingen hebben op de kosten, ook als er op dat moment geen kostendeskundige beschikbaar is om een volledige berekening te maken. De cursus helpt hen om met meer kostenbewustzijn op te treden in bouwteams en projectoverleggen.
De rol van de cursus SSK
De cursus Standaardsystematiek voor kostenramingen in de gww (SSK) sluit aan op de behoefte van professionals die zelf ramingen moeten maken. In deze cursus staat de SSK‑systematiek centraal: de standaard binnen de gww om kostenramingen op een eenduidige en gestructureerde manier op te bouwen.
Belangrijk onderdeel is het SSK‑rekenmodel in Excel, zoals toegelicht in de handreiking Kostenmanagement met SSK in de CROW Kennisbank. Dit model, opgesteld en gebruikt door deskundigen uit de hele gww-sector (opdrachtgevers, aannemers, nutsbedrijven en ingenieursbureaus) en gratis op te vragen, wordt in de cursus gebruikt om te laten zien hoe je van projectinformatie naar een onderbouwde raming komt. Deelnemers leren hoe ze:
- in een vroege projectfase een raming kunnen maken van wat het project kan worden;
- de verschillende kostenelementen systematisch kunnen meenemen;
- de spreiding en onzekerheid in kosten kunnen vastleggen en toelichten.
De doelgroep van deze cursus bestaat vooral uit kostendeskundigen, calculators en andere professionals die zelf ramingen opstellen. Na afloop begrijpen zij hoe SSK als geheel werkt en hoe zij met het rekenmodel ramingen kunnen maken volgens de principes van SSK.
Overeenkomsten en verschillen
Hoewel beide cursussen over kosten gaan, hebben ze dus een duidelijk verschillend accent en een andere doelgroep. Sta je op iets meer afstand van de kostenramingen maar maak je wel keuzes in projecten die impact hebben op kosten, dan is de cursus Kostenbeheersing bij Infraprojecten ideaal. Voor jou als goed geïnformeerde professional, en ook om de kostendeskundigen wat te ontlasten. Ga je zelf met ramingen aan de slag, dan is de SSK-cursus de juiste keuze.
Meer informatie
Delen via