Hoe werkt CROW ProContract?

Op dit platform vindt u contractdata, tools en documenten die u ondersteunen in uw werkproces van aanbesteden, contracteren en uitvoeren van uw project.

Het platform (abonnement CROW ProContract vereist) is flexibel in gebruik. Samen met collega’s kunt u gelijktijdig in verschillende delen van het platform werkzaam zijn, of aan verschillende projecten werken. Dit alles binnen een veilige online omgeving. Bekijk de video over de werking van CROW ProContract.

Video: CROW ProContract: kennispartner in contracteren, aanbesteden en uitvoeren


Het platform is primair bedoeld om u toegang te geven tot de voor úw project relevante contractdata in de CROW ProContract database. Om deze data toe te kunnen passen en gebruiken in het opstellen van een contract, sluit u met CROW een CROW ProContract-overeenkomst af.

Maar deze website is niet alleen de toegangspoort tot de database. Op de website:

  • vindt u een aantal handige tools
  • vindt u het Provinciaal Contracten Buffet met contract- en aanbestedingsdocumenten
  • kunt u projecten aanmaken, beheren en registreren

In CROW ProContract kunt u zelf projecten aanmaken, beheren, collega’s aan projecten toewijzen en het project registreren. Nadat u uw project heeft aangemaakt in CROW ProContract, ondersteunt dit platform uw werkproces in vier stappen:

  1. Afwegen (keuzes maken)
  2. Opstellen contract (specificeren)
  3. Aanbesteden contract (en gunnen)
  4. Uitvoeren, toetsen en verifiëren contract
 

Als gebruiker kunt u zelf kiezen welke delen/stappen van het platform u wel of niet gebruikt.

Stap 1: Afwegen 

Deze stap kunt u gebruiken om keuzes te maken over samenwerkings- en aanbestedingsvorm. Handige tools bij het afwegen zijn:

  • Het Contracteringskompas. Deze geeft u advies over de meest geschikte samenwerkingsvorm (RAW, geïntegreerd of hybride).
  • Het Aanbestedingskompas. Deze ondersteunt u bij het kiezen van de juiste aanbestedingsprocedure en voorziet u van een overzichtelijke rapportage waarin uw besluit en motivering is vastgelegd.

Stap 2: Opstellen

Voor het maken van uw contracten kunt u gebruik maken van:

  • de documentgenerator contractdocumenten. Hiermee kunt u modelbasisovereenkomsten en bijbehorende annexen voor RAW, hybride en geïntegreerde contracten opstellen. 
  • toegang tot de online Kennismodule Contracteren met ProContractdata voor het opstellen van uw vraagspecificatie, en ook de complete RAW-systematiek 2015.

Stap 3: Aanbesteden

In deze stap kunt u uw project gereedmaken voor aanbesteding. Tools die u kunt gebruiken in het proces van het aanbesteden en gunnen zijn:

  • De documentgenerator aanbestedingsleidraad. Deze tool bevat modellen voor aankondigingsdocumenten, zoals inschrijvings- en aanbestedingsleidraden, en documenten voor beoordeling en gunning, zoals beoordelingsformulieren.
  • De Brievenbibliotheek. Deze ondersteunt u, in elke fase van het aanbestedingstraject, met sjablonen / vooringevulde standaardbrieven die u kunt gebruiken voor uw eigen brieven en documenten. De standaardbrieven kunt u aanpassen en afstemmen op uw project. U bepaalt: standaard waar het kan, maatwerk waar het moet.

Stap 4: Uitvoeren, toetsen en verifiëren contract

Bij het uitvoeren kunt u, als opdrachtgever, de opdrachtnemer toegang geven tot het project. Zo kan deze direct aan de slag met de (contract)informatie waarvoor hij door u geautoriseerd is.

Momenteel werken we aan een praktische tool in deze stap: de checklistgenerator. Deze bevat relevante checklists om bijvoorbeeld een toetsings- en acceptatieplan, een keuringsplan of een kwaliteitsplan op te stellen. De checklistgenerator is gekoppeld aan de informatie die u in stap 2 in uw contract heeft vastgelegd. Zodra deze beschikbaar komt, laten we u dit direct weten.

Hoe beheer ik een project?

Hoe kent u licenties toe?

Is uw abonnement actief, dan kan de abonnementhouder vervolgens licenties toewijzen aan personen in uw organisatie. Als een licentie wordt toegewezen, dan krijgt de betreffende persoon automatisch een Mijn CROW-account (voor zover hij dat nog niet heeft) en de benodigde inloggegevens per e-mail. Hoe dit gaat, leest u in de handleiding licentiebeheer.

Wat kan een projectbeheerder?

Binnen uw organisatie wijst u een projectbeheerder aan. Hij of zij kan op CROW ProContract projecten aanmaken, wijzigen en beheren. Ook kunnen personen worden toegevoegd aan een project en aan die personen rechten (lees- en/of schrijfrechten) worden toegekend.

Ook deze - aan het project verbonden - personen krijgen automatisch een Mijn CROW-account en inloggegevens per e-mail (voor zover ze deze nog niet hebben), waarmee ze toegang krijgen tot het project.

Hoe logt u als niet-abonnementhouder in?

Om toegang te krijgen tot CROW ProContract kunt u zich wenden tot de abonnementhouder/licentiebeheerder van uw organisatie. Hij of zij kan een licentie aan u toekennen. Weet u niet wie de abonnementhouder/licentiebeheerder is binnen uw organisatie, neem dan contact op met onze afdrachtenadministratie tel: 0318 - 69 98 80.

Aan de slag met CROW ProContract?

Om gebruik te maken van CROW ProContract sluit u een organisatieabonnement af. Een abonnement op CROW ProContract is gratis. U hoeft uw organisatie alleen maar aan te melden via afdrachtenadministratie@crow.nl. U krijgt dan zo spoedig mogelijk toegang, waarna u direct kunt inloggen, projecten aanmaken en contracten opstellen met diverse handige tools als het Contracteringskompas, de Documentgenerator voor contractdocumenten en de documentgenerator Aanbestedingsleidraad.

Met CROW ProContract kunt u gebruik maken van de systematiek en contractdata die door CROW zijn opgenomen in de database. Om de systematiek en contractdata toe te kunnen passen en gebruiken in een contract, sluit u een CROW ProContract-overeenkomst met CROW. Vergelijkbaar met RAW betaalt u voor het toepassen van de ProContractdata in hybride en geïntegreerde contracten ook een vergoeding in de vorm van een afdracht.

Meer informatie

Wilt u meer weten over het gebruik van CROW ProContract? Raadpleeg de Gebruiksinstructie CROW ProContract of neem contact op met onze helpdesk, telefoon 0381-69 53 15

 

Wilt u meer weten over het gebruik van CROW ProContract? Raadpleeg de gebruiksinstructie!
Terug naar 'CROW ProContract'
Submenu openen

Hoe werkt CROW ProContract?

Praktische kennis direct toepasbaar
Scroll naar boven