Directiesecretaresse

Help jij CROW om Nederland verder te brengen?



Ben jij degene die alle werkzaamheden ten behoeve van het directieteam soepel en professioneel uitvoert? 

CROW wil ook in de toekomst hét kennisplatform van Nederland zijn op het gebied van infrastructuur, openbare ruimte, verkeer en vervoer, aanbesteden en contracteren. Inmiddels bereiken we met onze platforms meer dan 150.000 kennisprofessionals in Nederland.

We zoeken voor ons directieteam een directiesecretaresse (m/v)

Het accent van de werkzaamheden ligt op het werk voor de directeur-bestuurder. Daarnaast beheer je de agenda’s van de manager mens & organisatie en de zakelijk manager.
Je bent de steun en toeverlaat van het directieteam waar het gaat om organisatorische en secretariële werkzaamheden. Meestal heb je aan één woord genoeg om de directeur en de overige directieleden optimaal te kunnen ondersteunen. Je weet prioriteiten te stellen in de agenda en hiermee zowel flexibel als gestructureerd om te gaan, zodat de agenda voor de directie geen verrassingen kent.

Wat ga je doen?
  • Je beheert de agenda van de directieleden en maakt (namens hen) afspraken met interne en externe stakeholders.
  • Je organiseert de stukken voor het directieoverleg, vergaderingen van diverse raden van toezicht en de overlegvergadering met de ondernemingsraad. Daarnaast maak je de gespreksverslagen van deze overleggen en beheert actielijsten.
  • Je bereidt afspraken voor en draagt zorg voor opvolging van gemaakte afspraken.
  • Je verzorgt de in- en externe correspondentie van de directeur.
  • Je verzorgt (mede) de organisatie m.b.t.  representatie en publieke optredens van de directeur.
  • Je hebt affiniteit met office- en facilitymanagement.

Herken jij jezelf hierin? Dan zijn wij op zoek naar jou!
  • een HBO-werk en denkniveau (HBO diploma in bezit of aantoonbare werkervaring)
  • organisatorisch, secretarieel en beleidsondersteunend zeer bedreven
  • in staat geheel zelfstandig, accuraat en multitasking te werken
  • gestructureerd, initiatiefrijk, integer, omgevingssensitief, representatief, flexibel en stressbestendig
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Goede kennis van Engels en Duits strekt tot aanbeveling
  • kennis van het werkgebied van CROW (bijvoorbeeld door werkervaring binnen overheid, adviesbureau, bouwonderneming, etc.)  is een pré.

En wat biedt CROW jou?

CROW is een niet hiërarchische organisatie die de kennis en kwaliteiten van de medewerker centraal stelt. De meer dan honderd collega’s werken deels samen in zelforganiserende teams. Wij doen dit in de inspirerende en duurzame omgeving van ons gebouw in de bosrijke omgeving aan het Horaplantsoen in Ede. Voor een gedeelte van de tijd zul je ook je werkzaamheden vanuit huis (kunnen) doen.
 
CROW biedt volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling op basis van jouw ambities. Jouw eigen ondernemerschap en positieve bijdrage aan de organisatiedoelstellingen zijn hierbij van belang. Het is essentieel dat jij je thuis voelt in een organisatie die volop in ontwikkeling is.
Naast een goed salaris biedt CROW aantrekkelijke, eigentijdse arbeidsvoorwaarden, zoals een Benefitshop, een individueel opleidingsprogramma en een premievrij pensioen. Maar bovenal biedt CROW je de kans om jouw kennis en expertise verder te ontwikkelen.

Over CROW
Zonder CROW zou Nederland er heel anders uit zien. Zodra je de deur uitgaat en om je heen kijkt, zie je een openbare ruimte en infrastructuur die is vormgegeven met behulp van onze richtlijnen, systematieken en praktische tools. CROW ontwikkelt deze breed gedragen collectieve richtlijnen en kennis samen met belangrijke partijen als opdrachtgevers, opdrachtnemers, adviseurs en toeleveranciers. Wij vervullen hierbij een belangrijke verbindende rol.
 
CROW faciliteert kennisdeling, bevordert kennistoepassing en duidt beschikbare informatie. CROW richt zich hierbij op de praktijk van vandaag en morgen.
CROW bevindt zich in de overgangsfase van een traditioneel kennisbedrijf naar een kennisbedrijf wat zich ook op de digitalisering van deze kennis richt. Een belangrijk doel is om de gebruikers van de kennis van CROW (de klanten van CROW) zo optimaal mogelijk te bedienen door voor het werkproces van de klant de juiste content in de juiste vorm en juiste samenhang digitaal aan te bieden.

Wil je meer weten?
Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Harold Schonewille HR Expert, harold.schonewille@crow.nl  
En wil je direct solliciteren? Reageer dan voor 1 juli  via werkenbijcrow@crow.nl Vragen over de sollicitatieprocedure kun je hier ook kwijt.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.




 

Scroll naar boven