Op 21 april vond de eerste editie van het Nationaal Congres Aanbesteden en Contracteren plaats in Stadion Galgenwaard, Utrecht. Centraal stond de weerbarstige praktijk van aanbesteden en contracteren. Een congres voor professionals die een rol hebben bij het inkopen/aanbesteden en uitvoeren van werken in de gww: zowel in de rol van inkoper/aanbesteder/opdrachtgever als in de rol van inschrijver/opdrachtnemer.
Blik met het videoverslag nog even terug op donderdag 21 april 2016: {^youtubevideo|(width)425|(height)264|(rel)True|(autoplay)False|(fs)True|(url)https://www.youtube.com/watch?v=1hKZ20RMnt0|(loop)False^}
Hieronder vindt u het filmpje over de Rotterdamsebaan - boortunnel bij Den Haag, de presentaties en verslagen van de sessies van het Nationaal Congres Aanbesteden en Contracteren 2016.
In de ochtend een gesprek over het grootste infrastructurele project in de geschiedenis van Den Haag: de Rotterdamsebaan - boortunnel bij Den Haag, pittige discussies tijdens het Nationale Aanbestedingsdebat en een inspirerend levensverhaal van zwemkampioen Maarten van der Weijden. In de middag eerlijke meningen tijdens de parallelsessies. Zoals onder andere de sessie over Past Performance: wat als een aannemer een gemeente beoordeelt op basis van Past Performance? Lees de blog over dit onderwerp van Sander Lubberhuizen, Gemeente Apeldoorn.
Tevens verscheen op www.aanbestedingscafe.nl het artikel ‘Als je te laag inschrijft, moet je op de blaren zitten’ over de gevoerde discussie tijdens het congres over de problematiek van vechtcontracten en prijsduiken. Waardoor komt het en welke oplossingen zijn er denkbaar? Lees het artikel.
In de middag drie rondes met parallelsessies, onderverdeeld in een tweetal thema’s.
Thema Professioneel aanbesteden
1.3 Risicogestuurd aanbesteden: wat een kans! Risicomanagement is de laatste jaren flink ingeburgerd in bouw- en infraprojecten. Toch blijven de effecten ervan nogal eens achter bij de verwachtingen. Het strandt als papieren tijger, of wekt de illusie van volledige maakbaarheid. Bij risicogestuurd aanbesteden wordt effectief omgaan met risico’s, vanaf het prilste begin, ingebed in alle werkprocessen en documenten. Hoe u dat doet, dat is dé kans die deze parallelsessie u biedt. Grijp die kans en word wijzer! Leer waar deze aanpak afwijkt ten opzichte van de traditionele risicobenadering. Martin van Staveren, Adviseur Risicogestuurd Werken VSRM, kerndocent Universiteit Twente
1.4 Evaluatie van de UAV-GC 2005 met het oog op een mogelijke actualisering (herhaling in de derde ronde = 3.4) De toepassing van UAV-GC leidt soms tot problemen. Ligt dat aan de inhoud van deze juridisch-administratieve voorwaarden, aan de toelichting daarop, dan wel aan de wijze waarop de praktijk de voorwaarden uitlegt en gebruikt? En in hoeverre sluiten de UAV-GC voldoende aan bij nieuwe ontwikkelingen in de praktijk, zoals de hybride contractvormen. CROW is daarom onlangs gestart met een evaluatie of actualisatie wenselijk en nodig is. De uitkomsten hiervan zullen de basis vormen voor een eventuele actualisering van onderdelen van de UAV-GC. Een van de grondleggers van de UAV-GC zal de evaluatie in verband brengen met een aantal ontwikkelingen die zich sinds de totstandkoming van de UAV-GC hebben voorgedaan. Vanuit CROW - de beheerder van de UAV-GC - wordt uiteengezet welke aanpak wordt gevolgd. Tevens zal worden ingegaan op parallelle ontwikkelingen, zoals de Model Vraagspecificatie en de Leidraad Vergunningen. Chris Jansen, Vicevoorzitter Commissie van Aanbestedingsexperts, Hoogleraar Privaatrecht VU, Hoogleraar Privaatrechtelijk Bouwrecht Tilburg University Ad van Leest, voorzitter CROW Pre-adviescommissie Actualisering UAV-GC 2005, hoofd Aanbesteden en Contracteren CROW 1.5 Moderne contracten: zo maak je de organisatie gereed! Werken met moderne contracten is anders en vraagt om nieuwe rollen en functies. Het is van groot belang om de organisatie te laten aansluiten op de benodigdheden hiervoor. Werken met geïntegreerde contracten raakt niet alleen de projectenafdeling, maar zeker ook de ondersteunende afdelingen waaronder inkoop en de beheer- en onderhoudsafdelingen. En vergeet de interne opdrachtgevers niet. Hoe pakt u dit aan? Waar moet u op letten? Wie vervordert? Hoe krijgt u iedereen hierin mee? Wat moet u zeker niet doen? Praktische kennis om uw organisatie op een slimme manier modern-contract-proof te maken. Kasper Nipius, Hoofd afdeling Bouwprojecten Waterschap Brabantse Delta
1.6 Nieuwe spelregels voor intellectueel eigendom als motor voor innovatie - vervalt
2.1 UAVgc en risico’s: ieder zijn deel? In de media verschijnen in toenemende mate berichten over niet-reële risicoverdelingen, te veel risico’s bij de markt, urgentie om risicoverdeling UAV-gc aan te passen, et cetera. Wat moet er anders? Is het de regelgeving, zijn het extra tools of is het de manier waarop partijen er mee om gaan? Ga mee op expeditie in de wereld van risicoverdeling: wat en wie is er nodig om te komen tot een optimale risicobeheersing zodat transparantie wordt bevorderd en faalkosten binnen het project (wie deze ook draagt) worden geminimaliseerd? Leerzame praktijkervaring van een UAV-gc-casus binnen een grote Nederlandse gemeente waar zowel door de opdrachtgever als door de opdrachtnemer in de fase van aanbesteden en realisatie gewerkt is met een risicoverdeling. Wat heeft deze manier van werken opgeleverd, wat zijn successen en wat had er beter gekund? Henberto Remmerts, Consultant Risicomanagement, Aanbesteden en Contracteren Tauw Tjeerd Planting, Adviseur Aanbesteden en Contracteren CROW 2.2 Innovatief aanbesteden in Haarlem: los laten en regie voeren Dagelijks beheer en onderhoud van de openbare ruimte, inclusief de bijbehorende bedrijfsprocessen: echt alles besteedt Haarlem uit. Wat doen ze zelf? Focus op regierol. Wat is de rol van regisseur eigenlijk? Marktpartijen die het vertrouwen verdienen, worden (kennis)partner. Zij dragen verantwoordelijkheid voor resultaten en processen. Welke verantwoordelijkheid draagt de gemeente dan nog? Gunning op EMVI: alleen kwaliteit. Kostenbesparing en kwaliteitsimpuls zijn het resultaat.De transitie naar het nieuwe aanbesteden en het contractmanagement vraagt nogal wat: een ware cultuuromslag. Niet alleen bij de opdrachtnemers, ook bij de gemeentelijke organisatie worden de bakens verzet. Hoe doen ze dat, wat zijn hun bevindingen en praktische adviezen? Remko Kamstra, Algemeen directeur Cyber Adviseurs Floris Vosse, Implementatieadviseur Gemeente Haarlem 2.3 Assetmanagement en aanbesteden: hoe sla je twee vliegen in één klap? Assetmanagement komt de laatste jaren steeds meer in zwang als sturend principe bij het uitvoer en van beheer en onderhoud. Daarnaast verandert ook de wijze van aanbesteden. Hoe zou u beide ontwikkelingen kunnen verbinden zodat assetmanagement praktisch toepasbaar wordt en de contracten beter aansluiten op de organisatiedoelen? De provincie Gelderland zet stevig in en gebruikt de contracten om assetmanagement te optimaliseren. Hoe doe je dat, welke instrumenten zet u in en hoe evalueert u de resultaten? Hoe bepaalt u de juiste balans tussen prestaties, risico’s en middelen? Hoe borgt u deze denk- en werkwijze in de strategie van uw organisatie? Leren van de Gelderse aanpak. Jan Spoelstra, Teammanager Assetbeheer Wegen Provincie Gelderland
3.1 Open convenant Rotterdam - MKB INFRA: sneller, beter en slimmer werken Met de intentie vanuit de MKB-bedrijven en de stad Rotterdam om samen hun processen te verbeteren levert het 'open' MKB-convenant een innovatieve aanpak. Onderdeel daarvan is het meervoudig onderhands aanbesteden en de gunning naast prijs op kwaliteit en uitwerking schetsontwerp. Een van de doelen van het convenant is het optimaal benutten van kennis en waardecreatie uit de markt in projecten. Het gaat om leren van elkaar. Resultaten van pilotprojecten wijzen uit dat deze aanpak werkt: hogere kwaliteit, minder verspilling, minder overlast voor omwonenden, lagere kosten. Succesfactoren zijn continu kennis delen, en open en eerlijk afspraken maken over behoeften en gewenste investeringen. Te mooi om waar te zijn of het Ei van Columbus? Bevindingen uit de eerste hand. Open en eerlijk. Cees Buijs, Senioradviseur Stadsontwikkeling Gemeente Rotterdam Albert Martinus, Directeur Aannemersbedrijf Lindeloof, bestuurslid MKB INFRA 3.2 Past Performance: 10 met een griffel en een zoen van de juf Stel we draaien het om: de aannemer beoordeelt de opdrachtgever op zijn past performance. Hoe zou u dat kunnen organiseren en hoe ziet de wereld er dan uit? Welke vragen zou u moeten stellen om de kwaliteit van de opdrachtgever in beeld te brengen? En hoe kunt u die matchen met de vragen die nu in de past performance aan de aannemer worden gesteld? Een gedachte-experiment om te onderzoeken hoe de onderlinge samenwerking meer op basis van gelijkheid vorm kan krijgen. Concrete kwesties daarbij raken onder meer het openbaar maken van cijfers en de kwaliteit van het selectiebeleid. Johan ter Horst, Vestigingsdirecteur Heijmans Infra Sander Lubberhuizen, Teammanager Civiele Projecten Gemeente Apeldoorn
3.3 Bouwteam en EMVI in Almere: een ultieme samenwerking Groot onderhoud van De Werven in Almere Haven, een verouderde wijk waar de openbare ruimte, de verhardingen en de groenvoorziening integraal worden aangepakt. De gemeente koos voor een bouwteamopdracht en gunde op basis van EMVI (kwaliteit 70%, prijs 30%). Criteria: samenwerking bouwteam, omgevingsmanagement, kansendossier en interview. Eind maart start de aannemer met de uitvoering. Hoe kijken opdrachtgever en opdrachtnemer terug op het proces? Wat zijn de lessen en de tips? En, misschien wel de meest intrigerende vraag: wat adviseren ze elkaar? Jerry Bouwmeester, Projectleider Design & Construct Dusseldorp Infra, Sloop en Milieutechniek Martijn Vos, Adviseur Contractvorming en Aanbestedingen Gemeente Almere
1.1 Nieuwe Aanbestedingswet: best belangrijk!
1.2 Stop het prijsvechten! Wie durft?
1.3 Risicogestuurd aanbesteden: wat een kans!
1.4 Evaluatie van de UAV-GC 2005 met het oog op een mogelijke actualisering (wordt herhaald als 3.4)
1.5 Moderne contracten: zo maak je de organisatie gereed!
2.1 UAVgc en risico’s: ieder zijn deel?
2.3 Assetmanagement en aanbesteden: hoe sla je twee vliegen in één klap?