VISI vaker ingezet bij projecten in Nederland
Verslag VISI praktijkbijeenkomst 21 april 2011
Op 21 april organiseerde CROW samen met de gemeente Amsterdam de tweede VISI praktijkbijeenkomst van dit jaar.
We willen niet meer zonder!
Deze keer stonden de ervaringen van de gemeente Amsterdam met VISI centraal. Amsterdam werkt al een aantal jaren met VISI. Dit jaar alleen al worden 30 projecten met VISI uitgevoerd. “We willen niet meer zonder” vertelt Flip Rosdorff, projectleider VISI bij de gemeente Amsterdam. “Digitaal communiceren over projecten helpt ons enorm bij contractbeheersing” .
Documentenbeheer
Projectdocumenten worden in VISI per project opgeslagen en beheerd. Tijdens en na afloop van een project kunnen deze documenten via een koppeling in het bedrijfseigen Document Management Systeem (DMS)worden gearchiveerd. Een organisatie heeft zo alle vrijheid om projectdocumentatie op eigen wijze in te richten, te beheren en te archiveren.
VISI………gewoon doen!
Een aannemer kan met VISI direct aan de slag. Eric Landa van Van Hemert Bouw presenteert zijn ervaringen met VISI als aannemer. Kern van zijn betoog: als aannemer hoef je eigenlijk alleen maar VISI te gaan gebruiken en dus te doen. “Zodra we met VISI gingen werken merkten we de voordelen, zoals adequate contractcommunicatie en up to date rapportages. VISI is gewoon doen!”.
Juridische status
Pim Herber van Juridisch Management Nederland vertelt dat in de raamwerken afspraken worden gemaakt over de contractvorm (UAV of UAV-gc). Hij benadrukt dat deze afspraken in overeenstemming met de gekozen contractvorm dienen te zijn, tenzij hier bewust van wordt afgeweken door beide partijen. Voor meer informatie over juridische zaken verwijzen wij u naar het rapport van prof. dr. mr. Monika Chao-Duivis. Zij heeft onderzoek gedaan naar de juridische aspecten van VISI.
VISI en de lessen van de Noord/Zuidlijn
Niko Koers, coördinator PMB van de gemeente Amsterdam, presenteert zijn bevindingen met het project Noord/Zuidlijn en de lessen die hieruit geleerd kunnen worden. Hij betoogt dat het gebruik van VISI erg had kunnen helpen bij de projectorganisatie van dit soort complexe projecten. Hij licht toe waar gebruik van VISI direct resultaat had opgeleverd. Tips:
- Zorg voor een sterke projectorganisatie met een duidelijk rolverdeling en bewaak de rolzuiverheid in de relatie opdrachtgever/opdrachtnemer.
- Beheers de contracten en geef uitvoering een grotere plaats in een project.
- Zorg voor professioneel opdrachtgeverschap en versterk daarmee de positie van de opdrachtgever (gemeente)in de markt. Mobiliseer hiervoor inhoudelijke expertise en kennis van contracten en aanbesteden. Gemeentes moeten onafhankelijk zijn en optreden bij geschillen.
Conclusie van de middag
VISI wordt meer en meer ingezet bij een breed scala aan projecten in Nederland. Het delen van ervaringen en discussie met gebruikers helpt om VISI op de juiste manier toe te passen. Als de organisatie eenmaal op VISI is ingericht en ermee werkt, geeft dit een impuls aan positieve ervaringen die direct positief resultaat opleveren voor het project. Aannemers kunnen meteen aan de slag met VISI en merken direct de voordelen. Berichten, verstuurd via VISI, hebben een juridische status. Afspraken over contractvormen zijn ook in VISI duidelijk voor alle partijen.
