VISI levert altijd voordeel op voor directievoerende

Verslag gebruikersbijeenkomst VISI, 4 maart 2011

Op vrijdag 4 maart vond de eerste VISI-gebruikerbijeenkomst van dit jaar plaats in het Openluchtmuseum in Arnhem. De bijeenkomst draaide om de vraag hoe je VISI op een optimale manier gebruikt.

Henk Wieggers (RGD) en Jan Duijsen (IBA) gaven aan hoe ver de mogelijkheden van VISI reiken. Hoe meer gebruik wordt gemaakt van koppelingen met andere systemen, hoe groter de meerwaarde van VISI. Uit de evaluaties van projecten uit beide organisaties bleek overduidelijk dat de kosten hoger worden wanneer nog een ‘oude’ werkwijze gehanteerd wordt naast VISI. Dit heeft te maken met het feit dat handelingen twee keer verricht moeten worden. Helaas is dit toch het geval bij veel projecten waar voor het eerst gewerkt wordt met VISI. Uit de analyses bleek echter dat de meest eenvoudige implementatie altijd direct voordeel oplevert voor de directievoerenden.

Frans Meijman (lid VISI-Gebruikerscomité) legde vervolgens uit wat de verschillen zijn tussen VISI en groupwaresystemen (bijv. Sharepoint), documentmanagementsystemen (bijv. Hummingbird) en ERP-systemen (bijv. SAP). Dit zijn allemaal waardevolle systemen om te koppelen met VISI, maar geen vervullen dezelfde functie als VISI.