Veelgestelde vragen

Veel organisaties nemen zich voor om risico’s beter te beheersen. Maar hoe doe je dat? En voldoet je organisatie wel aan de randvoorwaarden voor succesvolle risicobeheersing? Dat laatste wordt duidelijk door toepassing van de Quick Scan Risicomanagement. Deze tool is ontwikkeld door Twynstra Gudde, in opdracht van RISNET.

• Waar is de Quick Scan voor bedoeld?
• Waar is de Quick Scan niet voor bedoeld?
• Wat levert het op?
• Hoe werkt het?
• Wat kost het en is het anoniem?

Waar is de Quick Scan voor bedoeld?

Door de Quick Scan krijgt een organisatie inzicht in de mate waarin randvoorwaarden aanwezig zijn voor succesvol risicomanagement. Het gaat om de randvoorwaarden: cultuur, systemen, structuur, managementstijl, personeel en strategie. De Quick Scan geeft geen waardeoordeel, maar brengt de gereedheid van een organisatie om risicomanagement te implementeren in beeld door deze af te zetten op een schaal. De reikwijdte van die schaal wordt afgestemd op het ambitieniveau van de organisatie:

• Projectniveau: risicomanagement wordt toegepast binnen de projecten
• Organisatieniveau: risicomanagement is verankerd in de hele organisatie en levert sturing- en beslisinformatie
  

RISNET wil met de Quick Scan organisaties op weg helpen met hun voornemen om risico’s beter te gaan beheersen. Met de Quick Scan is hiervoor een laagdrempelige, uniforme standaard ontwikkeld waar personen binnen organisaties zelf mee aan de slag kunnen.

Waar is de Quick Scan niet voor bedoeld?

De Quick Scan maakt een analyse van de mate waarin uw organisatie gereed is om risicomanagement succesvol toe te passen. De Quick Scan is niet bedoeld om:

• te meten of analyseren in welke mate een organisatie al daadwerkelijk aan risicomanagement doet, of wat de kwaliteit van dat risicomanagement is;
• informatie/advies te geven over de wijze waarop risicomanagement verbeterd kan worden (de resultaten van de Quick Scan zijn hiervoor wel een uitstekende basis);
• een organisatie (of personen daarbinnen) te overtuigen van nut en noodzaak van risicomanagement: toepassing heeft alleen zin bij partijen die al gemotiveerd zijn om hun risicobeheersing (verder) te professionaliseren.

Wat levert de Quick Scan op?

De resultaten van de Quick Scan maken voor uw organisatie inzichtelijk:

• Welke randvoorwaarden voor risicomanagement in uw organisatie sterk/minder sterk zijn ontwikkeld;
• Wat het verschil van inzicht is binnen uw organisatie over die ontwikkeling;
• Wat de status is van de actuele gereedheid ten opzichte van het gewenste niveau (de maturity rate).

Deze resultaten worden zichtbaar gemaakt met figuren. De uitslag dient als trigger en als basis om risicomanagement te verbeteren binnen uw organisatie. Met de resultaten in de hand kunt u zelf invullen of en hoe u verder gaat met dat proces, al dan niet met begeleiding van een deskundige begeleider.

Hoe werkt de Quick Scan?

Personen binnen organisaties kunnen zelfstandig aan de slag met de Quick Scan door een kleine enquête uit te zetten onder collega’s (maximaal 6 respondenten). De resultaten worden door de initiator verwerkt en door de Quick Scan direct vertaald naar overzichtelijke cijfers en figuren. Met deze resultaten kan de initiator, eventueel met een collega of interne opdrachtgever, zelfstandig een analyse maken van de ‘Risk Maturity’ op project- of organisatieniveau en eventuele verbeterpunten benoemen. Is er behoefte aan extra analyse en wilt u daarna aan de slag met een verander- of implementatietraject? Dan raadt RISNET u aan om daar een deskundige begeleider bij te betrekken.

Wat kost een Quick Scan en is het anoniem?

Het gebruik van de Quick Scan is gratis. Voor het gebruik is wel noodzakelijk dat u een Mijn CROW account heeft (is eveneens gratis). Gegevens over wie gebruik maakt van de Quick Scan worden strikt vertrouwelijk behandeld door CROW. CROW heeft geen inzicht in de resultaten.