Zoeken

Aanbestedings-documenten

De aanbestedingsdocumenten moeten in ieder geval bestaan uit de volgende onderdelen:

  • een duidelijke en realistische omschrijving van de opdracht;
  • het Programma van Eisen (PvE);
  • de selectiecriteria;
  • de gunningcriteria;
  • conceptovereenkomst;
  • beoordelingsprotocol.

Planning in tijd
De opdrachtgever moet voldoende tijd voor het opstellen van de aanbestedingsdocumenten begroten (hoeveel). Alleen dan kunnen alle gewenste partijen bij het proces worden betrokken en kan een breed gedragen document worden opgeleverd. Het voorkomt onnodige omissies als gevolg van tijdgebrek. Ook de tijd die gemoeid is met de interne goedkeuring bij de opdrachtgever van de aanbestedingsdocumenten is van belang.

De documenten moet worden ingebracht in het College van Burgemeester en Wethouders of Gedeputeerde Staten of in het bestuur van een Stadsregio. Elke vergadering van deze beslisorganen kent een uiterste aanlevertermijn, deze moet in het oog worden gehouden bij het inbrengen van het document. Binnen sommige gemeenten dient zelfs de gemeenteraad met een gunningbesluit in te stemmen. Indien sprake is van een regeling in het kader van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) moet met meerdere data rekening worden gehouden. Dit kan de besluitvorming vertragen, waarvoor vooraf voldoende tijd ingepland moet worden.

Kwaliteit versus prijs
Het kwaliteitsniveau van RWV wordt voor een groot deel bepaald door de eisen die de opdrachtgever stelt aan de uitvoering door de vervoerder. Eisen dienen daarom zo uitgebreid en duidelijk mogelijk te worden beschreven. Dan kunnen inschrijvers de offertes en later het vervoer hierop afstemmen. Bij het beschrijven van de gewenste kwaliteit gaat men in op alle kwaliteitsaspecten.

Houdt er rekening mee dat ‘elke eis zijn prijs heeft’. Een marktconsultatie geeft inzicht in het (prijs)effect en realiseerbaarheid van bepaalde eisen.