Footer
KpVV is onderdeel van CROW
Plan van aanpak
Een geslaagde aanbesteding begint met het plan van aanpak. Een gedegen PvA voorkomt verrassingen in de planning en maakt het mogelijk om de benodigde menscapaciteit vrij te maken. Het plan van aanpak geeft tevens structuur aan inhoud en proces waarbij de routekaart als leidraad kan dienen.
Processtappen
Neem in het PvA ook nadrukkelijk mee hoe de ‘buitenwereld’ betrokken wordt:
- Vervoerders: een marktconsultatie kan benut worden om op verschillende momenten tijdens het proces voor te leggen welke verbeterpunten zij zien en of er geen onbedoelde effecten bereikt gaan worden;
- Overige partijen: het is wettelijk verplicht consumentenorganisaties inspraak te geven op het Programma van Eisen. Het is echter zinvol om deze en andere organisaties al eerder informeel te betrekken.
- Afstemming: Het is wenselijk de planning van aanbestedingen onderling af te stemmen: dit maakt dat inschrijvers meer tijd hebben om aanbestedingen voor te bereiden en komt uiteindelijk de implementatie ten goede.
Uitgelicht
Tip: aanbestedings kalender
14-12-2010
Houd rekening met de Nederlandse aanbestedingskalender bij het bepalen van het moment waarop de nieuwe concessie ingaat. Vrijwel alle concessies komen nu op één moment in het jaar op de markt wat een grote piek geeft en kleine concessies doet ondersneeuwen.
Kies uit één van deze twee opties als momenten voor de startmoment van een concessie:
• optie 1: half december
• optie 2: voor- of na de zomerdienstregeling.
Houd hierbij ook rekening met voldoende implementatietermijn
Lees verder