Beoordelen en gunnen

Na inlevering van de aanbiedingen beraadt het beoordelingsteam zich op de beste inschrijver. De inhoudelijke aspecten waarop wordt beoordeeld liggen al vast in het bestek; aan te raden is hierin ook al te specificeren hoe de beoordeling procedureel in haar werk gaat. Meer over het gunningsmodel…

De beoordelingsprocedure eindigt met een gunningsadvies dat ter besluit wordt voorgelegd aan het bestuur. Daarna wordt de concessie - formeel de concessiebeschikking - uitgegeven en wordt eventueel een uitvoeringsovereenkomst met de vervoerder afgesloten. Lees verder.... .
Na gunning worden de vervoerders ingelicht. Dit gebeurt in eerste instantie telefonisch, waarbij het gebruikelijk is om de zittende vervoerder eerst te bellen om deze tijd te geven zijn personeel in te lichten.
Daarna worden brieven verstuurd over het gunningsbesluit. Bij de brieven aan de verliezende vervoerder wordt beschreven op welke punten de winnende vervoerder hoge scoorde, en waardoor dit verschil te verklaren is. Probeer een eerlijk en volledig beeld te schetsen van deze redenen: dit is ook nuttige feedback voor de verliezende vervoerder. Denk wel goed na over welke informatie wordt prijsgegeven en welke niet, in verband met de mogelijkheid tot bezwaar en beroep.
Met de gunning eindigt de aanbesteding en start de implementatieperiode.

Vorige stap: 8. Publicatie / Inlichtingen